Ratgeber · Vergleich

Buchungssysteme im Vergleich: Was Smoobu, Lodgify, Hostaway, Guesty & Beds24 auf deiner Website leisten

Von Christian Strigl · Aktualisiert am 9. September 2026 · Lesezeit ca. 12 Minuten

Jedes Property-Management-System (PMS) verspricht Direktbuchungen über die eigene Website, und liefert dafür eine Buchungsmaschine mit. Aber die Unterschiede sind groß: vom schlichten iframe, in dem sich Farbwerte anpassen lassen, bis zum kompletten Website-Baukasten, vom Fixpreis bis zur Gebühr pro Buchung. In diesem Vergleich schauen wir uns die Buchungsmaschinen der fünf im deutschsprachigen Raum wichtigsten Systeme im Detail an (Smoobu, Lodgify, Hostaway, Guesty und Beds24) und zeigen, worauf es in der Praxis wirklich ankommt.

Warum die Buchungsmaschine über deine Direktbuchungen entscheidet

Die großen Portale behalten pro Buchung üblicherweise rund 15 Prozent Provision ein, je nach Land und Vertrag auch 17 bis 20 Prozent; was das für deine Zahlen bedeutet, rechnet der Provisionsrechner aus. Jede Direktbuchung über die eigene Website ist also bares Geld, wenn der Gast den letzten Schritt auch geht. Genau dort scheitert es oft: Der Gast klickt auf „Buchen“, landet in einer Buchungsstrecke, die aussieht wie eine fremde Website, findet seine Zusatzkosten (Ortstaxe? Endreinigung? Anzahlung?) nicht transparent aufgeschlüsselt, und bucht am Ende doch wieder über das Portal, das er kennt. Die Buchungsmaschine ist deshalb kein Anhängsel des PMS, sondern der Ort, an dem aus Website-Besuchern zahlende Gäste werden.

Sieben Kriterien entscheiden in der Praxis:

1. Design-Anpassung: Nur Farbwerte, oder auch Schriften, Formen und Layout?
2. Einbindung: Fügt sie sich in deine bestehende Website ein, oder musst du zur Anbieter-Website wechseln?
3. Preis- und Abgabenlogik: Ortstaxe mit Altersstufen, Steuer-Ausweis, Staffeln, Anzahlung, Kaution, so wie du wirklich abrechnest?
4. Gebührenmodell: Fixpreis oder Provision pro Buchung?
5. Kalender-Sync: Landet die Buchung sofort im Kalender und blockiert die Portale?
6. Sprache & DSGVO: Deutsche Oberfläche, EU-Hosting, Auftragsverarbeitungsvertrag?
7. Aufwand: Minuten, Tage oder ein Technik-Projekt?

Die große Vergleichstabelle

● = redaktionelle Einschätzung (5 = sehr stark), Stand Juli 2026; die Anmerkungen zu Smoobu stehen auf dem Stand vom 9. September 2026. In der letzten Spalte: Smoobu als PMS plus BineBoost als Buchungsmaschine auf der eigenen Website.

Smoobu: verbreitetes PMS, schlanke Buchungsstrecke

Smoobu ist ein deutsches Property-Management-System und im deutschsprachigen Raum unter privaten Vermietern weit verbreitet. Für die eigene Website beschreibt Smoobus Hilfe drei getrennte Werkzeuge (Stand September 2026): das Buchungssystem, in dem der Gast Reisedaten wählt, bucht und bezahlt und das du über ein kleines Stück Code auf jeder Seite einbindest, auf der sich HTML einfügen lässt; den Webseiten-Baukasten, der eine komplette Website mit einer Seite je Unterkunft baut; und das Kalender-iFrame, das nur freie und belegte Tage anzeigt, ohne Preise und ohne Buchung. Jedes Konto hat zusätzlich eine eigenständige Buchungsseite mit eigener Adresse.

Wichtig zur Einordnung: Das ist keine Nachlässigkeit. Schon 2019 schreibt ein Vermieter unter demselben Hilfeartikel, Smoobus Schwerpunkt liege erkennbar bei der Anbindung an die Buchungsportale. Und weil die Schnittstelle offen ist, lässt sich die Lücke schließen, ohne das System zu wechseln: Was sie je Tag herausgibt, haben wir am 9. September 2026 gemessen, nämlich Preis, Mindestaufenthalt und ob der Tag frei ist. Welche dieser Punkte aus Smoobus eigener Hilfe stammen, welche aus Vermieterkommentaren und welche aus unserer eigenen Messung, steht mit Quelle und Datum in den Grenzen des Smoobu-Buchungssystems.

Lodgify: stark, wenn die ganze Website vom Anbieter kommen darf

Lodgify denkt von der Website her: Du baust aus Templates eine komplette Vermieter-Website inklusive Buchungsmaschine, optisch modern und aus einem Guss. Dazu kommen Channel-Manager-Funktionen, die für viele kleinere Gastgeber ausreichen.

Hostaway: der Profi-Channel-Manager für wachsende Portfolios

Hostaway richtet sich an professionelle Gastgeber und Property-Manager ab etwa einer Handvoll Objekte: mächtiger Channel-Manager, Automatisierungen, Reporting, und dazu Direct-Booking-Websites bzw. ein WordPress-Plugin. Preise gibt es auf Anfrage im Gespräch mit dem Vertrieb.

Guesty: Enterprise-Power mit Enterprise-Preisschild

Guesty ist die Software der großen Property-Management-Firmen: sehr funktionsreich, mit eigenem Website-Baukasten, Payment-Lösungen und tiefen Automatisierungen. Für Verwalter mit Dutzenden Objekten und Team passt das, für einzelne Vermieter ist es selten die richtige Größenordnung.

Beds24: maximale Freiheit für Technik-Fans

Beds24 ist etwas für Leute, die gern konfigurieren: kaum ein System lässt sich so tief einstellen, vom Buchungs-Widget über Preisregeln bis zu Templates und eigenem CSS, und das zu einem niedrigen Preis. Dafür ist die Lernkurve steil: Die Oberfläche ist technisch, viele Funktionen erschließen sich erst nach Stunden in der Dokumentation.

Und die anderen? eviivo, OwnerRez & Co.

Der Vollständigkeit halber: eviivo richtet sich stärker an Pensionen, B&Bs und kleine Hotels und bringt einen soliden Buchungsbutton mit. OwnerRez ist im US-Markt beliebt und sehr flexibel, im deutschsprachigen Raum aber kaum lokalisiert. Für klassische Ferienwohnungs-Vermieter in DACH führt der Weg meist über eines der fünf oben verglichenen Systeme.

Das Beste aus beiden Welten: Smoobu als PMS, BineBoost als Buchungsmaschine

Der Vergleich zeigt ein Muster: Kein System ist überall stark. Die Website-Baukästen liefern Optik, aber binden dich an ihre Website. Die Profi-Suiten liefern Tiefe, aber zu Profi-Preisen und ohne DACH-Feinheiten. Beds24 liefert Freiheit, aber nur gegen Einarbeitung. Und Smoobu ist als Kanalmanager und PMS gebaut, die Buchungsstrecke ist dabei der schlanke Teil.

Deshalb liegt die Kombination nahe: Du behältst Smoobu für Kalender, Portale, Sync und Gästekommunikation und setzt für den letzten Schritt auf der Website eine spezialisierte Buchungsmaschine ein:

• Dein Design: vier Grundfarben mit automatisch abgeleiteten Tönen, 21 Schriften zur Wahl (zwölf für Überschriften, zwölf für den Fließtext, drei stehen in beiden Listen), Button-Formen, Eckenradien, Schatten, fertige Vorlagen, alles mit Live-Vorschau in Desktop-, Tablet- und Handy-Ansicht.
• Abrechnung wie in der Realität: MwSt. je Preisposten, Ortstaxe mit eigenen Sätzen je Altersgruppe (die Gästeauswahl fragt genau diese Gruppen ab), Befreiung für beruflich Reisende per Klick, Personen-Staffeln je Saison, Frühstück pro Erwachsenem/Kind, Anzahlung mit wählbarer Basis und bei Bedarf nach Aufenthaltsdauer gestaffelt, rückzahlbare Kaution, Gutscheincodes, und all das je Unterkunft verschieden, wenn nötig.
• Nahtlos zu Smoobu: Verfügbarkeiten und Preise live aus der Smoobu-API, jede Buchung sofort im Smoobu-Kalender mit vollständiger Preisaufschlüsselung. Der Portal-Sync bleibt unberührt.
• Fixpreis statt Provision: 9,00 € im Monat für die erste Unterkunft, 5,25 € für jede weitere, jeweils zzgl. USt., bei jährlicher Zahlung 10 Prozent weniger. Nie Provision. Sieben Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.
• EU-Hosting, AVV, keine Cookies: Die Verarbeitung findet in der Europäischen Union statt (Serverstandort Amsterdam), einen Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir bereit, und die Buchungsstrecke setzt keine Cookies und lädt keine Tracker.
• Fünf Sprachen für deine Gäste: Die Buchungsstrecke spricht Deutsch, Englisch, Niederländisch, Italienisch und Französisch. Das Dashboard, in dem du arbeitest, gibt es auf Deutsch und Englisch.

Was du wie ausweist, bleibt dabei deine Entscheidung: Die Software rechnet so, wie du sie einstellst. Ortstaxe und Kurtaxe, Umsatzsteuer, Anzahlung, Kaution und Stornofristen gehören einmal steuerlich und anwaltlich geprüft, bevor sie in deiner Buchungsstrecke stehen.

Welche Lösung für wen?

• Du hast (noch) keine eigene Website: Lodgify oder die Smoobu-Buchungswebsite sind der schnellste Weg zu einer buchbaren Präsenz.
• Du hast eine Website, die dir wichtig ist, und nutzt Smoobu: Smoobu behalten und die Buchungsstrecke mit BineBoost ins eigene Design bringen. Das ist der kleinste Eingriff mit dem sichtbarsten Unterschied.
• Du verwaltest 10, 20 oder mehr Objekte mit Team: Schau dir Hostaway oder Guesty als Gesamtplattform an, und rechne ehrlich, ob sich der Umstieg gegenüber deinem jetzigen Setup lohnt.
• Du bastelst gern und hast Zeit: Beds24 gibt dir maximale Kontrolle zum kleinen Preis.
• Dir reicht der Standard: Das Smoobu-Widget steht mit einem Code-Schnipsel auf deiner Seite, ein völlig legitimer Start, den du später jederzeit ersetzen kannst.

Häufige Fragen

Smoobu oder Lodgify: was passt besser zu meiner Ferienwohnung?

Das hängt davon ab, wo deine Website steht. Lodgify denkt von der Website her: Aus Templates entsteht eine komplette Vermieter-Website samt Buchungsstrecke, die volle Wirkung entfaltet sich aber nur, wenn die Website auch bei Lodgify liegt, und die Einstiegstarife enthalten eine Gebühr pro Buchung. Smoobu ist zuerst Kanalmanager und PMS, die Buchungsstrecke ist entsprechend schlank. Hast du schon eine Website, die dir wichtig ist, spricht das für Smoobu und eine Buchungsstrecke, die sich in diese Seite einfügt.

Brauche ich eine Smoobu-Alternative, wenn mir nur die Buchungsstrecke nicht reicht?

Dann brauchst du keine Alternative zu Smoobu, sondern nur eine andere Buchungsstrecke. Smoobu hat eine offene Schnittstelle, Aufsätze wie BineBoost ersetzen deshalb nur das Widget auf deiner Website, nicht dein System. Kalender, Portale und Verwaltung bleiben unverändert in Smoobu, und ohne aktives Smoobu-Konto funktioniert so ein Aufsatz gar nicht. Der Umbau ist eine Sitzung, ein echter PMS-Wechsel dagegen Wochen.

Smoobu oder Hostaway: ab wann lohnt sich das größere System?

Hostaway richtet sich an professionelle Gastgeber und Property-Manager ab etwa einer Handvoll Objekte. Der Einstieg läuft über ein Vertriebsgespräch und ein individuelles Angebot, für ein bis drei Wohnungen ist das meist überdimensioniert. Verwaltest du zehn, zwanzig oder mehr Objekte mit einem Team, lohnt der Blick auf Hostaway als Gesamtplattform. Rechne dabei ehrlich durch, ob sich der Umstieg gegenüber deinem jetzigen Setup wirklich lohnt.

Smoobu oder Guesty: brauche ich als einzelner Vermieter so ein System?

Guesty ist die Software der großen Property-Management-Firmen und für einzelne Vermieter selten die richtige Größenordnung. Der Funktionsumfang ist sehr groß, die Konditionen sind vertragsabhängig, und die Komplexität brauchen kleine Vermieter meist nicht. Für ein paar Ferienwohnungen im deutschsprachigen Raum ist Smoobu der pragmatischere Weg.

Welches Buchungssystem für die Ferienwohnung passt zu mir?

Zwei Fragen entscheiden es, und beide haben wenig mit Funktionslisten zu tun: Hast du schon eine Website, die dir wichtig ist, und wie speziell rechnest du ab? Ohne eigene Website ist der Weg über Lodgify oder die Smoobu-Buchungsseite der kürzeste. Mit eigener Website tauschst du besser nur die Buchungsstrecke, statt das ganze System zu wechseln. Und wenn dein Preis aus einem Nachtpreis besteht, brauchst du keine der beiden Antworten, dann reicht der Standard.

Verlangt ein Online-Buchungssystem Provision auf Direktbuchungen?

Das ist von Anbieter zu Anbieter verschieden, und die Tarife ändern sich: Manche rechnen alles im Abo ab, andere legen auf die günstigen Einstiegstarife eine Gebühr pro Buchung, bei den großen Suiten hängt es am Vertrag. Diese eine Zahl steht in der aktuellen Preisliste des Anbieters und gehört vor der Entscheidung dort nachgesehen, nicht bei uns. Bei BineBoost ist sie null: nie Provision, sondern ein Fixpreis pro Unterkunft, 9,00 € im Monat für die erste, 5,25 € für jede weitere, jeweils zzgl. USt., bei jährlicher Zahlung 10 Prozent weniger.

Welche Rolle spielt der Datenschutz bei der Wahl des Buchungssystems?

Zwei Punkte lassen sich vor der Entscheidung nachlesen: wo die Daten deiner Gäste verarbeitet werden und ob du einen Auftragsverarbeitungsvertrag bekommst. Beides steht in den Unterlagen des Anbieters, nicht im Werbetext. Bei BineBoost läuft die Verarbeitung in der EU mit Serverstandort Amsterdam, den Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir bereit, und die Buchungsstrecke selbst setzt keine Cookies und lädt keine Tracker. Deine eigene Datenschutzerklärung ersetzt das nicht, sie gehört einmal geprüft.