Ratgeber · Multi-Account

Mehrere Smoobu-Konten in einem Buchungssystem: So machst du alle Unterkünfte auf einer Website buchbar

Stand: 9. September 2026 · Lesezeit ca. 6 Minuten

Warum haben Vermieter überhaupt mehrere Smoobu-Konten?

In der Praxis gibt es drei typische Gründe, warum Unterkünfte auf mehrere Smoobu-Konten verteilt sind:

• Property-Management: Ein Verwalter betreut Ferienwohnungen mehrerer Eigentümer. Jeder Eigentümer führt sein eigenes Smoobu-Konto, mit eigener Abrechnung, eigenem Zugang und eigenen Verträgen mit den Portalen. Das ist sauber und bleibt es auch; nur nach außen soll ein gemeinsamer Auftritt her.
• Getrennte Betriebe: Zwei Häuser oder Standorte wurden (steuerlich oder historisch) als getrennte Konten angelegt und sollen es bleiben, vermarktet wird aber gemeinsam.
• Familien- und Erbengemeinschaften: Die Wohnungen gehören verschiedenen Personen, die getrennt abrechnen, aber gemeinsam eine Website betreiben.

Wer alle Objekte selbst besitzt und keine getrennte Abrechnung braucht, fährt übrigens meist besser mit einem Smoobu-Konto. Die Konten-Trennung lohnt sich nur, wenn Abrechnung oder Verantwortung wirklich getrennt sind. Ob eine Trennung steuerlich sinnvoll ist, gehört mit dem eigenen Steuerberater besprochen.

Wie Smoobu den Einbau in die eigene Website beschreibt

Smoobus eigene Hilfe beschreibt es so (Stand September 2026): Der Code-Schnipsel für die eigene Website kommt aus dem jeweiligen Konto und ist kontobezogen. Seine erste Zeile steht entweder für alle Unterkünfte dieses Kontos oder für eine einzelne. Zusätzlich hat jedes Konto eine eigenständige Buchungsseite mit eigener Adresse. Nachzulesen in den Hilfeartikeln zum Einbau in die eigene Webseite und zur Abgrenzung der drei Website-Werkzeuge.

Wer drei Eigentümer-Konten führt, arbeitet damit auch mit drei Code-Schnipseln und drei Buchungsseiten. Ein Aufsatz auf die offizielle Smoobu-API geht den anderen Weg: Er verbindet mehrere Konten gleichzeitig und tritt nach außen als ein Buchungssystem auf, mit einer Suche über alle verbundenen Unterkünfte.

So funktioniert es mit BineBoost: Schritt für Schritt

BineBoost ist ein Buchungssystem für die eigene Website, das sich per API-Schlüssel mit Smoobu verbindet, auch mit mehreren Smoobu-Konten gleichzeitig:

1. BineBoost-Konto anlegen und das erste Smoobu-Konto verbinden. Dazu hinterlegst du bei BineBoost das API-Schlüsselpaar dieses Kontos. Die Unterkünfte werden danach über die offizielle Smoobu-Schnittstelle eingelesen.
2. Weitere Smoobu-Konten hinzufügen: Unter „Smoobu-Verbindung“ die Schlüssel des nächsten Eigentümer-Kontos eintragen; für jedes weitere Konto wiederholst du den Schritt. Jede Verbindung steht einzeln in der Liste und lässt sich einzeln wieder lösen.
3. Ein gemeinsames Buchungssystem: Alle Unterkünfte aus allen verbundenen Konten erscheinen zusammen im Design der eigenen Website. Die Verfügbarkeitssuche prüft alle Objekte gleichzeitig, live gegen die Smoobu-Kalender aller Konten.
4. Buchung im richtigen Konto: Bucht ein Gast, legt BineBoost die Reservierung über die API direkt im Smoobu-Konto der gebuchten Unterkunft an. Der Kalender blockiert dort sofort. An den Einstellungen des Kontos ändert sich dadurch nichts: Jeder Eigentümer sieht seine Buchungen in seinem eigenen Konto und arbeitet darin weiter wie bisher.

Auch die Pflege bleibt getrennt. Der nächtliche Stammdaten-Abgleich läuft je verbundenem Konto, in der Objekt-Übersicht steht bei jedem Objekt, zu welchem Smoobu-Konto es gehört, und das Lösen einer Verbindung nimmt nur deren Unterkünfte aus dem Buchungssystem. Fotos und Texte bleiben gespeichert, falls das Konto später zurückkehrt.

Landen die Buchungen wirklich im richtigen Smoobu-Konto?

Ja. Das ist der entscheidende Punkt für Verwalter. Jede Unterkunft ist intern fest ihrem Smoobu-Konto zugeordnet. Preisabfragen werden pro Konto gestellt und zusammengeführt; eine Buchung wird ausschließlich über die API-Schlüssel des zugehörigen Kontos angelegt. Es gibt keine Sammel-Inbox und kein manuelles Umbuchen. Der Eigentümer von Wohnung A sieht die Buchung in seinem Konto, der Eigentümer von Haus B in seinem. Übernachtung, Gebühren und Ortstaxe übergibt BineBoost dabei als einzelne Posten an Smoobu, Anzahlung, Kaution und Stornobedingungen stehen zusätzlich in der Buchungsnotiz. Der Grund dafür stammt aus dem eigenen Betrieb: Ein Anzahlungsbetrag, den wir beim Anlegen mitgeben, wird durch Smoobus eigene Regel ersetzt, ein Kautionsbetrag nicht (gemessen am 12. August 2026).

Welche Sätze für Ortstaxe und Umsatzsteuer bei dir gelten und wie Anzahlung und Storno formuliert sein müssen, entscheidet nicht die Software. Üblich ist, beides getrennt auszuweisen; die eigenen Sätze und Bedingungen gehören vorab steuerlich und anwaltlich geprüft.

Worauf du bei jeder Multi-Account-Lösung achten solltest

1. Buchungs-Routing: Landet die Reservierung automatisch im richtigen Konto, oder in einem Sammelkonto, aus dem manuell verteilt werden muss?
2. Live-Verfügbarkeit je Konto: Werden Preise und Kalender wirklich live aus jedem Konto gelesen (keine veralteten Kopien)?
3. Unabhängigkeit der Eigentümer: Behält jeder sein Konto, seine Abrechnung und seine eigenen Einstellungen? Lässt sich eine Verbindung einzeln wieder trennen?
4. Datenschutz: Werden die API-Schlüssel verschlüsselt gespeichert und Gästedaten DSGVO-konform verarbeitet (Auftragsverarbeitung)?
5. Kosten: Fixpreis pro Unterkunft oder Provision pro Buchung? Bei vielen Objekten mehrerer Eigentümer summieren sich Provisionen schnell. Wie viel im Jahr zusammenkommt, zeigt der Provisionsrechner.

Häufige Fragen

Wie viele Smoobu-Konten kann ich verbinden?

So viele, wie du verwaltest. Für jedes Konto hinterlegst du ein eigenes API-Schlüsselpaar, eine feste Obergrenze ist nicht eingebaut.

Muss jeder Eigentümer etwas an seinem Smoobu-Konto ändern?

Nein. Er erstellt einmalig ein API-Schlüsselpaar in seinem Smoobu-Konto und gibt es an den Verwalter weiter. Alles andere pflegt er weiter wie gewohnt in Smoobu.

Kann ich Unterkünfte einzelner Konten ausblenden?

Ja. Jede Unterkunft lässt sich einzeln aktiv oder inaktiv schalten, unabhängig vom Konto. Abgerechnet werden die aktiven Unterkünfte, mindestens aber eine.

Was passiert, wenn ein Eigentümer den Verwalter wechselt?

Die Verbindung seines Kontos lässt sich wieder lösen. Seine Unterkünfte verschwinden dann aus dem Buchungssystem, sein Smoobu-Konto bleibt unberührt.

Funktioniert das auch mit nur einem Smoobu-Konto?

Ja. Ein Konto ist der Normalfall, mehrere Konten sind eine Erweiterung. Wer nur ein Konto verbindet, sieht dasselbe Buchungssystem.