Ratgeber · Preise & Steuern

Ortstaxe & Kurtaxe in der Buchung korrekt ausweisen — so vermeidest du teure Fehler

Aktualisiert am 12. Juli 2026 · Lesezeit ca. 6 Minuten

Die Ortstaxe (in Deutschland meist Kurtaxe oder Gästetaxe genannt) ist ein kleiner Betrag mit großem Fehlerpotenzial: Viele Buchungstools schlagen einfach den Steuersatz der Übernachtung auf alle Preisbestandteile — und plötzlich steht die Ortstaxe mit 10 % Mehrwertsteuer im Angebot. Das ist nicht nur unsauber, es kann bei einer Prüfung und in der Buchhaltung echten Ärger bedeuten. Hier liest du, wie es richtig geht.

Kurz erklärt: Was ist die Ortstaxe überhaupt?

Ortstaxe, Kurtaxe, Gästetaxe, Tourismusabgabe — die Namen unterscheiden sich je nach Land und Gemeinde, das Prinzip ist gleich: Der Gast zahlt pro Person und Nacht einen Beitrag an die Gemeinde bzw. den Tourismusverband. Du als Vermieter hebst ihn nur ein und führst ihn ab. Typische Eigenschaften:

• Betrag pro Person und Nacht (z. B. 1,50 € bis 5 €, regional sehr unterschiedlich)
• Kinder sind häufig befreit — die Altersgrenze legt die Gemeinde fest (oft 14 oder 15 Jahre)
• Der Satz ändert sich gelegentlich — meist zum Jahreswechsel oder Saisonstart

Der entscheidende Punkt: Die Ortstaxe ist kein Übernachtungsentgelt

Steuerlich ist die Ortstaxe in der Regel ein durchlaufender Posten: Du kassierst sie im Namen der Gemeinde und gibst sie 1:1 weiter. Deshalb gehört auf sie nicht der Mehrwertsteuersatz der Beherbergung (in Österreich 10 %, in Deutschland 7 %). Weist dein Buchungstool die Ortstaxe trotzdem mit diesem Satz aus, stimmen Angebot, Buchungsbestätigung und letztlich deine Rechnung nicht — und du weist Steuer aus, die du so gar nicht schuldest.

So sieht eine saubere Aufstellung aus

Beispiel: 4 Nächte, 2 Erwachsene und 1 Kind (10 Jahre), 140 € pro Nacht, Endreinigung 90 €, Ortstaxe 3 € pro Erwachsenem und Nacht (Kinder unter 15 befreit) — Situation in Österreich mit 10 % auf die Beherbergung:

Der Gast sieht auf einen Blick, was er wofür zahlt, das Kind ist automatisch befreit, und die Steuer ist je Posten korrekt ausgewiesen. Genau diese Aufstellung sollte identisch im Buchungsschritt, in der Bestätigungs-Mail und auf der Rechnung stehen.

Typische Fehler in der Praxis

1. Ein Steuersatz für alles: Das Tool kennt nur einen globalen Satz — die Ortstaxe erscheint mit 10 % oder 7 %.
2. Keine Altersgrenze: Kinder werden mitgezählt, der Gast zahlt zu viel — unangenehm, wenn es auffällt.
3. Ortstaxe in den Nachtpreis eingerechnet: Bequem, aber intransparent — und die Übernachtungssteuer wird auf die Taxe gleich mitgerechnet.
4. Angebot und Rechnung unterscheiden sich: Das Buchungstool zeigt andere Beträge als die spätere Rechnung aus der Buchhaltung.

Checkliste für dein Buchungstool

• Kann ich die MwSt. pro Preisposten festlegen (Übernachtung, Reinigung, Haustiere, Ortstaxe …)?
• Kann ich die Ortstaxe pro Person und Nacht mit Altersgrenze für Kinder einstellen?
• Wird die Aufstellung im Buchungsschritt und in der Bestätigung identisch und transparent angezeigt?
• Wird die Steuer je Satz summiert ausgewiesen (z. B. „enthält 10 %: 59,09 €, 0 %: 0,00 €")?

Hinweis: Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Sätze und Befreiungen unterscheiden sich je nach Gemeinde und können sich ändern.