Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021). Diese Erklärung informiert dich darüber, welche Daten wir bei der Nutzung dieser Website und der BineBoost-Plattform verarbeiten, zu welchem Zweck und welche Rechte du hast.

1. Verantwortlicher

2. Was BineBoost ist — und unsere zwei Rollen

BineBoost stellt Vermietern von Ferienunterkünften eine Buchungsmaschine zur Verfügung, die sie in ihre eigene Website einbinden. Datenschutzrechtlich ergeben sich daraus zwei Rollen:

• Verantwortlicher: Für die Daten der Besucher dieser Website und der registrierten Vermieter (Konto, Einstellungen) sind wir Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.
• Auftragsverarbeiter: Gibt ein Gast über die Buchungsmaschine eines Vermieters eine Buchung auf, verarbeiten wir dessen Daten im Auftrag des jeweiligen Vermieters — dieser ist Verantwortlicher für die Gästedaten. Mit unseren Vermieter-Kunden schließen wir hierzu eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) ab.

3. Hosting und Server-Logs

Diese Website und die BineBoost-Plattform werden bei einem Cloud-Hosting-Anbieter betrieben. Beim Aufruf werden automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp), soweit dies für den sicheren und stabilen Betrieb erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung und Absicherung des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Log-Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach kurzer Zeit gelöscht.

4. Registrierung und Vermieter-Konto

Bei der Registrierung als Vermieter verarbeiten wir:

• Name bzw. Unterkunfts-/Firmenname
• E-Mail-Adresse
• Passwort (ausschließlich als kryptografischer Hash gespeichert, für uns nicht lesbar)
• die von dir gepflegten Einstellungen deiner Buchungsmaschine (Preise, Texte, Fotos, Design)

Zweck ist die Bereitstellung deines Kontos und der Plattform-Funktionen; Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten bleiben gespeichert, solange dein Konto besteht, und werden danach gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Cookies

Wir verwenden ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, um dich nach der Anmeldung im Dashboard angemeldet zu halten (Rechtsgrundlage: § 165 Abs. 3 TKG 2021 bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Es kommen keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies zum Einsatz; ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich. Die eingebettete Buchungsmaschine setzt für Gäste keine Cookies.

Cookielose Reichweitenmessung: Um zu verstehen, wie viele Besucher unsere Website nutzen, zählen wir Seitenaufrufe auf unserer eigenen Infrastruktur — ohne Cookies, ohne Drittanbieter und ohne Speicherung von IP-Adressen. Zur Unterscheidung von Besuchern wird ausschließlich ein täglich wechselnder, nicht rückrechenbarer Hash-Wert gebildet; gespeichert werden nur aufgerufene Seite, Datum und gegebenenfalls die verweisende Domain. Eine Wiedererkennung über den Tag hinaus oder eine Profilbildung ist damit nicht möglich. Die Rohdaten werden nach spätestens 90 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Verbindung zu Smoobu

Als Vermieter hinterlegst du API-Schlüssel deines Smoobu-Kontos. Diese speichern wir verschlüsselt (AES-256) und verwenden sie ausschließlich, um in deinem Auftrag Verfügbarkeiten und Preise abzurufen sowie Buchungen in deinem Smoobu-Kalender anzulegen. Dabei werden Daten mit der Smoobu GmbH, Berlin, ausgetauscht. Informationen zur Datenverarbeitung durch Smoobu findest du in der Datenschutzerklärung von Smoobu (smoobu.com).

7. Buchungen durch Gäste (Auftragsverarbeitung)

Bucht ein Gast über die Buchungsmaschine eines Vermieters, verarbeiten wir im Auftrag dieses Vermieters folgende Daten des Gastes:

• Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Anschrift (von Smoobu für die Buchungsanlage vorausgesetzt)
• Aufenthaltsdaten (Zeitraum, Personenanzahl, ggf. Haustiere, Nachricht an den Gastgeber)
• berechnete Preisdaten der Buchung

Diese Daten werden zur Buchungsanlage an das Smoobu-Konto des jeweiligen Vermieters übermittelt. In BineBoost selbst verbleibt ein reduziertes Buchungsprotokoll (Zeitraum, Personenzahl, Betrag, Name und E-Mail des Gastes — ohne Anschrift) zur Nachvollziehbarkeit und für Support-Zwecke des Vermieters. Verantwortlicher für die Gästedaten ist der jeweilige Vermieter; Gäste wenden sich für Datenschutz-Anfragen zur Buchung bitte direkt an ihren Gastgeber.

8. E-Mail-Versand

Für Transaktions-E-Mails (z. B. Bestätigung der Registrierung, Passwort-Zurücksetzen) setzen wir einen technischen E-Mail-Versanddienstleister ein, der deine E-Mail-Adresse und den Nachrichteninhalt zur Zustellung verarbeitet. Soweit dabei Daten in Drittländer (z. B. USA) übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

9. Fotos und Inhalte der Vermieter

Von Vermietern hochgeladene Fotos und Texte werden auf unserer Infrastruktur gespeichert und öffentlich über die jeweilige Buchungsmaschine ausgeliefert. Der Vermieter ist dafür verantwortlich, nur Inhalte hochzuladen, an denen er die erforderlichen Rechte besitzt und die keine Rechte Dritter verletzen.

10. Google Fonts

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten binden wir Schriften von Google Fonts ein. Beim Aufruf der Seiten stellt dein Browser dazu eine Verbindung zu Servern von Google (Google Ireland Limited) her, wobei deine IP-Adresse übertragen wird. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einheitlichen, ansprechenden Darstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

11. Speicherdauer und Backups

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Zur Ausfallsicherheit werden regelmäßig automatische Sicherungskopien erstellt und turnusmäßig überschrieben; gelöschte Daten verschwinden damit auch aus den Backups nach kurzer Zeit.

12. Sicherheit

Alle Verbindungen sind TLS-verschlüsselt. Smoobu-Zugangsdaten werden mit AES-256 verschlüsselt gespeichert, Passwörter ausschließlich als salted Hash (scrypt). Preisberechnungen erfolgen serverseitig und sind für Dritte nicht manipulierbar.

13. Deine Rechte

Dir stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu (Art. 15–21 DSGVO). Wende dich dazu einfach an [email protected]. Wenn du glaubst, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, kannst du dich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren (www.dsb.gv.at).

14. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich der Dienst oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.