Ratgeber · Multi-Account

Mehrere Smoobu-Konten in einer Buchungsmaschine: So machst du alle Unterkünfte auf einer Website buchbar

Stand: 22. Juli 2026 · Lesezeit ca. 6 Minuten

Warum haben Vermieter überhaupt mehrere Smoobu-Konten?

In der Praxis gibt es drei typische Gründe, warum Unterkünfte auf mehrere Smoobu-Konten verteilt sind:

• Property-Management: Ein Verwalter betreut Ferienwohnungen mehrerer Eigentümer. Jeder Eigentümer führt sein eigenes Smoobu-Konto — mit eigener Abrechnung, eigenen Portal-Anbindungen und eigenem Zugang. Das ist sauber und bleibt es auch; nur nach außen soll ein gemeinsamer Auftritt her.
• Getrennte Betriebe: Zwei Häuser oder Standorte wurden (steuerlich oder historisch) als getrennte Konten angelegt und sollen es bleiben — vermarktet wird aber gemeinsam.
• Familien- und Erbengemeinschaften: Die Wohnungen gehören verschiedenen Personen, die getrennt abrechnen, aber gemeinsam eine Website betreiben.

Wer alle Objekte selbst besitzt und keine getrennte Abrechnung braucht, fährt übrigens meist besser mit einem Smoobu-Konto: Smoobu erlaubt viele Unterkünfte je Konto und zusätzliche Benutzer-Zugänge. Die Konten-Trennung lohnt sich nur, wenn Abrechnung oder Verantwortung wirklich getrennt sind.

Was Smoobu selbst kann — und wo die Grenze liegt

Das Smoobu-Buchungstool gehört immer zu genau einem Smoobu-Konto (Stand Juli 2026). Wer drei Eigentümer-Konten verwaltet, bekommt mit Bordmitteln drei getrennte Buchungsstrecken — drei Widgets, drei Kalender-Ansichten, keine gemeinsame Suche. Für Gäste heißt das: Sie können nicht über alle Unterkünfte hinweg nach einem freien Zeitraum suchen, und der Verwalter kann keine gemeinsame Buchungsseite anbieten.

Die Lösung ist ein Aufsatz auf die offizielle Smoobu-API, der mehrere Konten gleichzeitig verbindet und nach außen wie eine einzige Buchungsmaschine auftritt.

So funktioniert es mit BineBoost — Schritt für Schritt

BineBoost ist eine Buchungsmaschine, die sich per API-Schlüssel mit Smoobu verbindet — seit dem Juli-Update 2026 auch mit beliebig vielen Smoobu-Konten gleichzeitig:

1. BineBoost-Konto anlegen und das erste Smoobu-Konto verbinden (API-Key und Secret aus den fortgeschrittenen Einstellungen in Smoobu, Typ „New API keys“ / HMAC). Die Unterkünfte werden automatisch importiert und sind sofort aktiv.
2. Weitere Smoobu-Konten hinzufügen: Unter „Smoobu-Verbindung“ einfach die Schlüssel des nächsten Eigentümer-Kontos eintragen — beliebig oft wiederholbar. Jede Verbindung wird einzeln angezeigt und lässt sich einzeln trennen.
3. Eine gemeinsame Buchungsmaschine: Alle Unterkünfte aus allen Konten erscheinen zusammen in einer Buchungsstrecke im Design der eigenen Website. Die Verfügbarkeitssuche prüft alle Objekte gleichzeitig, live gegen die Smoobu-Kalender aller Konten.
4. Buchung im richtigen Konto: Bucht ein Gast, legt BineBoost die Reservierung über die API direkt im Smoobu-Konto der gebuchten Unterkunft an. Der Kalender blockiert dort sofort, die Portal-Synchronisation (Booking.com, Airbnb & Co.) läuft wie gewohnt — jeder Eigentümer sieht seine Buchungen in seinem eigenen Konto.

Auch die Pflege bleibt getrennt sauber: Der nächtliche Stammdaten-Abgleich läuft je Konto, in der Objekt-Übersicht steht bei jedem Objekt, zu welchem Smoobu-Konto es gehört, und das Trennen einer Verbindung entfernt nur deren Unterkünfte aus der Buchungsmaschine — Fotos und Texte bleiben gespeichert, falls das Konto später zurückkehrt.

Landen die Buchungen wirklich im richtigen Smoobu-Konto?

Ja — das ist der entscheidende Punkt für Verwalter. Jede Unterkunft ist intern fest ihrem Smoobu-Konto zugeordnet. Preisabfragen werden pro Konto gestellt und zusammengeführt; eine Buchung wird ausschließlich über die API-Schlüssel des zugehörigen Kontos angelegt. Es gibt keine Sammel-Inbox und kein manuelles Umbuchen: Der Eigentümer von Wohnung A sieht die Buchung in seinem Konto, der Eigentümer von Haus B in seinem — inklusive der kompletten Preisaufschlüsselung (Ortstaxe, Gebühren, Anzahlung) in der Buchungsnotiz.

Worauf du bei jeder Multi-Account-Lösung achten solltest

1. Buchungs-Routing: Landet die Reservierung automatisch im richtigen Konto — oder in einem Sammelkonto, aus dem manuell verteilt werden muss?
2. Live-Verfügbarkeit je Konto: Werden Preise und Kalender wirklich live aus jedem Konto gelesen (keine veralteten Kopien)?
3. Unabhängigkeit der Eigentümer: Behält jeder sein Konto, seine Abrechnung und seine Portal-Anbindungen? Lässt sich eine Verbindung einzeln wieder trennen?
4. Datenschutz: Werden die API-Schlüssel verschlüsselt gespeichert und Gästedaten DSGVO-konform verarbeitet (Auftragsverarbeitung)?
5. Kosten: Fixpreis pro Unterkunft oder Provision pro Buchung? Bei vielen Objekten mehrerer Eigentümer summieren sich Provisionen schnell.

Häufige Fragen

Wie viele Smoobu-Konten kann ich verbinden?

Es gibt keine feste Grenze — verbinde so viele Konten, wie du verwaltest. Jede Verbindung nutzt ihre eigenen API-Schlüssel.

Muss jeder Eigentümer etwas an seinem Smoobu-Konto ändern?

Nein. Er erstellt lediglich einmalig ein API-Schlüsselpaar in seinen Smoobu-Einstellungen und gibt es an den Verwalter weiter. Alles andere (Preise, Kalender, Portale) pflegt er weiter wie gewohnt in Smoobu.

Kann ich Unterkünfte einzelner Konten ausblenden?

Ja — jede Unterkunft lässt sich einzeln aktiv oder inaktiv schalten, unabhängig vom Konto. Abgerechnet werden nur aktive Unterkünfte.

Was passiert, wenn ein Eigentümer den Verwalter wechselt?

Die Verbindung seines Kontos wird mit einem Klick getrennt. Seine Unterkünfte verschwinden aus der Buchungsmaschine, sein Smoobu-Konto bleibt vollständig unberührt.

Funktioniert das auch mit nur einem Smoobu-Konto?

Ja, selbstverständlich — ein Konto ist der Normalfall. Multi-Account ist eine Erweiterung, kein Ersatz: Wer nur ein Konto verbindet, merkt keinerlei Unterschied.